Prolongation de séjour : Etudiant

Procédure

La demande de prolongation du séjour étudiant pour les ressortissants de pays tiers (non-UE) doit obligatoirement être introduite auprès de l'administration communale au plus tard 15 jours avant l’expiration de la carte de séjour actuellement en votre possession.

Toute demande introduite après ce délai sera considérée comme une demande tardive et traitée comme une nouvelle demande d’autorisation de séjour sur base de circonstances exceptionnelles (article 9bis) qui nécessitera le paiement d’une redevance de 377€.

La demande de prolongation de carte de séjour se fait sur rendez-vous uniquement auprès du service Etrangers de l'antenne administrative de Louvain-la-Neuve.

Pour fixer un rendez-vous, vous devez envoyer un email au service Etrangers à l'adresse etrangers@olln.be avec les documents nécessaires à votre demande de prolongation de séjour (en pièce jointe au format pdf) avec comme sujet « PRORO + Numéro de registre national + Nom» (par exemple : « PRORO 81023000298 FISCH Elena »).

Après réception de vos documents et, le cas échéant, de l’autorisation de l’Office des Etrangers, un rendez-vous sera fixé à l’antenne administrative de Louvain-la-Neuve afin de commander votre nouvelle carte de séjour.

Documents à fournir pour la prolongation du séjour étudiant 2026-2027  

• Formulaire standard dit "Annexe 1" avec l'option "inscription académique définitive 2026-2027" cochée
• Relevé de notes des examens présentés en 2025-2026 (sauf pour les doctorants)
• Formulaire standard (dit "Annexe 2") - Attestation du progrès des études au terme de l'année académique 2025-2026
• Preuve de financement : bourse d’études, prise en charge (annexe 32) ou attestation budgétaire valable pour 12 mois (montant étudiant minimum : 1062€/mois) 
• Attestation de mutuelle récente
• Passeport en cours de validité

Commande de la carte de séjour

Document à présenter le jour de la commande de la nouvelle carte de séjour :

• carte de séjour
• Passeport
• 1 photo d’identité récente

Coût : 28,70€