Inscription étudiant non-UE

Procédure

L’inscription des nouveaux arrivants se fait uniquement sur rendez-vous.

Après votre arrivée en Belgique et votre installation dans votre logement d'Ottignies-Louvain-la-Neuve, vous devez  envoyer un email au service Etrangers   de l'antenne administrative de Louvain-la-Neuve pour prendre rendez-vous et transmettre les documents nécessaires à votre enregistrement (en pièce jointe au format pdf).

Veuillez indiquer comme sujet de votre email « inscription + Nom + Nationalité + date de naissance » (par exemple : « INSCRIPTION FISCH Elena Maroc 28021981 »).

Après réception de vos documents et vérification de votre présence à votre adresse, un rendez-vous vous sera fixé à l’antenne administrative de Louvain-la-Neuve afin de commander votre carte de séjour et / ou vous délivrer votre attestation de séjour.

Documents à envoyer par email

• Passeport
• visa D pour la Belgique
• contrat de location
• inscription académique définitive 2026-2027 : Formulaire standard dit "Annexe 1" 2026-2027 avec l'option "inscription définitive" cochée ou "accepté comme étudiant d'échange du xx/xx/xxxx au xx/xx/xxxx"
• lettre d’échange ou d’acceptation (uniquement si étudiant en échange Erasmus ou programme de mobilité)
• Preuve de financement : Bourse d’études, prise en charge (annexe 32), attestation budgétaire ou attestation AVI Studely ou Ready Study Go International

Documents complémentaires à fournir le jour du rendez-vous

• 2 photos d’identité récentes

Coût : 38.70€

Pour plus d'informations 

Office des Etrangers

Student at Work 

Prise en charge (Annexe 32)