Agent administratif du Service Social (H-F-X)

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Lien de l'annonce

Lieu de travail

CPAS d’Ottignies Louvain-la-Neuve       

Espace du Cœur de Ville, 1

1340 Ottignies Louvain-la-Neuve

CPAS Antenne de Louvain-la-Neuve

Voie des Hennuyers, 1 (2^ème étage)

1348 Louvain-la-Neuve

Contexte et fonction

Le Service Administratif du Service Social a un rôle central au sein du CPAS en tant que service support aux assistants sociaux et comme service garant de la récupération des subventions.

Dans ce cadre, il appartient à l’agent administratif de (liste non exhaustive) :

• • Filtrer et encoder les propositions d’aides formulées par le travailleur social
  • Réaliser et délivrer les documents suite aux décisions prises par l’organe compétent
  • Mettre en forme des documents administratifs
  • Tenir à jour des bases de données statistiques
  • Procéder à l’analyse des messages d’informations provenant de l’organisme de tutelle
  • Connaître les principes de base de la législation dans les domaines d’activité traités et de mettre tout en œuvre pour récupérer les subventions de l’Etat
  • Etre garant des délais imposés, respecter les procédures et les législations en vigueur et propres au CPAS en particulier
  • Assurer le suivi des demandes de documents, des informations
  • Assurer le payement des factures transmises par les partenaires extérieurs
  • Gérer des dossiers dans le respect des réglementations et procédures administratives aussi bien en autonomie qu’en collaboration avec l’équipe et ce, en respectant les échéances fixées
  • Contribuer à l’élaboration et l’optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement du service (courriers types, tutoriel, …)

Compétences requises

• Rigueur, précision, organisation et méthode
• Aptitude à s’intégrer et s’organiser en équipe
• Avoir le sens de la réserve et respecter les obligations liées au secret professionnel
• Faire preuve de respect tant vis-à-vis des usagers que des collègues et de la hiérarchie
• Capacité de se conformer à des opérations et des consignes
• Bonne capacité de concentration
• Faire preuve d’initiative et savoir travailler de manière autonome
• Résistance au stress et capacité de fonctionner selon des échéances légales et de respecter  des délais
• Maîtriser les logiciels informatiques usuels (traitement de texte, tableur (Excel) et messagerie)
• Bonne orthographe et grammaire française
• Intérêt pour l’environnement et les missions d’un CPAS et capacité d’apprentissage des dispositions légales en rapport avec la fonction
• Etre disposé à actualiser régulièrement ses connaissances, être réceptif aux formations utiles à la fonction, jongler avec les diverses réglementations applicables au sein du CPAS afin de pouvoir gérer et développer les dossiers qui lui sont confiés

Profil

• Etre titulaire au minimum d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur
• Une expérience en CPAS est un atout

Données contractuelles

• Etre titulaire au minimum d’un certificat d’enseignement secondaire supérieur
• Emploi à durée indéterminée
• Temps plein continu de 38h/semaine
• Salaire sur base du diplôme valorisable
• Chèques-repas (4,00€)
• Remboursement intégral des frais de transports en commun
• Disposer du passeport APE est un plus

Epreuves

• Pour les candidatures retenues, les épreuves consisteront en un examen écrit et une interview
• Pour être admis, le candidat devra obtenir au moins 50% des points dans chaque épreuve et au moins 60% des points pour l’ensemble des épreuves

Modalités de candidatures

• Date limite d’envoi : 25/09/2022 au plus tard
• Date d’entrée en fonction idéale : 02/11/2022
• A l’attention du Président Mr Michael GAUX (cGVyc29ubmVsQGNwYXMub2xsbi5iZQ==) OU par voie postale (cachet de la poste faisant foi) : Espace du Cœur de Ville, 1 à 1340 Ottignies
• Curriculum Vitae + lettre de motivation + copie du diplôme + extrait de casier judiciaire (seuls les dossiers complets seront retenus pour la procédure de recrutement)
• Passeport APE (facultatif)

Vos données seront enregistrées et conservées durant une année dans un fichier destiné aux candidatures. Vous pouvez à tout moment faire supprimer les données vous concernant en faisant une demande par écrit.