Notre Ville engage
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Services communaux - 18.04.2019 - MC Dufrêne

Responsable du service Exploitation (m/f)


Au cœur du Brabant wallon, Ottignies-Louvain-la-Neuve est appréciée pour sa facilité d’accès, la diversité de son offre culturelle et éducative, la qualité de ses infrastructures sportives,…

Notre Ville, c’est aussi un nombre croissant d’habitants (+ de 31.000), une clinique importante, une gare très fréquentée, un parc scientifique occupé par des entreprises de pointe et internationales… un cadre de vie qui attire et se développe.

Afin de mener les projets liés à cette évolution la Ville procède à l’engagement, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein d’un ou une :


Responsable du service Exploitation (m/f)

au sein du Département des services techniques
(Contrat à durée indéterminée temps plein)

Missions

Le département des services Techniques développe le cadre de vie de la Ville et le patrimoine communal au travers des différentes facettes que sont l’urbanisme, les voiries, les bâtiments et l’environnement.

Au sein du département des services Techniques, le service Exploitation assure la maintenance et la gestion des voiries communales, des espaces verts et des bâtiments communaux, en partenariat avec les autres services techniques, et dans le respect des politiques environnementales, de mobilités et énergétiques de la Ville.

Le responsable coordonne les différents secteurs de son service : voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique. Il est garant de l’atteinte des objectifs du service Exploitation dans le respect du cadre budgétaire, des principes d’organisation de la Ville et des recommandations du service interne de prévention et de protection au travail (SIPP).

Il soutient les différents responsables techniques qui dépendent de lui, dans un esprit de management constructif, et rend compte de ses activités à son supérieur hiérarchique. Il contrôle l’application de la législation et des procédures dans son domaine d’activité. Il garantit la qualité des informations transmises aux collaborateurs.

Activités principales

• Valider et coordonner les interventions des différents secteurs (voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique)
• Procéder aux arbitrages concernant la réalisation de certains chantiers : les confier en interne ou en externe, ainsi qu’établir les conditions de réalisation
• Réaliser et diriger les marchés de la Ville pour les interventions à confier à des prestataires
• Contrôler le suivi d’exécution, le suivi budgétaire ainsi que la direction des marchés dont la Ville est maître d’ouvrage ou auxquels elle est associée ; en matière d’entretien
• Contrôler la bonne réalisation des actions mises au planning
• Soutenir les responsables techniques (voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique) dans la gestion et l’encadrement de leurs équipes.
• Assurer le respect des dispositions légales et réglementaires, notamment en matière de marchés publics et de sécurité au travail;
• Proposer à l’autorité communale et à sa hiérarchie les solutions les plus adéquates aux problèmes qui lui sont soumis ;
• Représenter la Ville dans les contacts avec les organismes extérieurs, dans la limite des tâches qui lui sont confiées,
• Prévoir et assurer le suivi des articles budgétaires nécessaires à son action ;
• Assurer la fonction de direction du Département des services Techniques, lorsque le responsable du Département des services techniques est absent ;
• Veiller à la coordination avec les autres services de la Ville concernant les actions à mener par son service (interventions dans les écoles, etc).
• Remettre et/ou superviser la remise des avis techniques sur les projets des bureaux d’études de la Ville, les demandes d’aménagements, les demandes d’ouvertures de tranchée, …
• Approuver et superviser la remise des dossiers au Collège et Conseil communal ainsi que des courriers émanant de son service
• Assurer le suivi des réponses aux questions provenant du Collège, des riverains ou des membres de l’Administration.

Connaissances et compétences requises :

• Connaissance des matériaux spécifiques à la construction ainsi que de leurs mises en oeuvre.
• Elaboration de plans, schémas et esquisses
• Connaissance générale de la passation des marchés publics et des cahiers des charges
• Bureautique usuelle (Windows, Word, Excel, Outlook…) et spécifique (Programme de planification, logiciel comptable logiciel de dessin, …)
• Bonne capacité d’expression, orale et écrite, adaptée au type de production et à son interlocuteur ; capacité de rédaction avec une orthographe excellente
• Bonne capacité à communiquer dans une optique transversale entre les différents services.
• Intégrer l’information - Etablir des liens entre diverses données et juger d’un œil critique l’information.
• Motiver les collaborateurs - Reconnaitre les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership ;
• Travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Résoudre des problèmes - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
• Agir de manière orientée service - Accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
• S’auto-développer - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de sa fonction
• Atteindre les objectifs - S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Bonne connaissance des modes de fonctionnement d’une Ville, de la Province, et de la Région wallonne.
• Une bonne connaissance de la Ville est un plus.

Conditions d’accès

• Être titulaire d’un diplôme soit de graduat/baccalauréat dans les métiers de la construction, soit de master/licence en ingénierie (civil ou industriel) ou d’architecte et
• Justifier d’une première expérience technique dans le secteur du bâtiment ou des voiries et
• Justifier d’une première expérience en gestion d’équipe de minimum 3 ans

Offre

• Engagement sous contrat à durée indéterminée.
• Rémunération liée à l’expérience, valorisable à concurrence de six années au maximum, hors service public
• Rémunération mensuelle brute de base selon l’échelle D9 (pour les détenteurs d’un baccalauréat/ graduat) : ± 3.187 € avec 5 années d’ancienneté et titres repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale) ; Rémunération mensuelle brute selon l’échelle A1 (pour les détenteurs d’un master/licence) : ±_3.490_€ avec 5 années d’ancienneté et titres repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale).

Candidature

Les dossiers de candidature, mentionnant la référence 19RSExp, doivent être adressés au Collège communal d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, par mail à l’adresse selection@olln.be ou par voie postale : avenue des Combattants, 35 à 1340 Ottignies pour le 12 mai 2019 au plus tard, cachet de la poste faisant foi.
Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :
• Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 19RSExp
• Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’apprécier les conditions requises pour la fonction
• Une copie de votre diplôme donnant accès à cette fonction

Attention : La lecture du CV doit permettre de pouvoir évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d’accès sont correctement remplis.

Une épreuve de sélection sera organisée dès clôture des candidatures.

Renseignements complémentaires

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au Service RH-Personnel de la Ville, Espace du Cœur de Ville, 2 – 1340 Ottignies – Tél. 010/43.60.80. ou par courrier électronique à l’adresse selection@olln.be.
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