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La Ville engage un·e responsable du service Exploitation

Notre ville est appréciée pour sa facilité d’accès, la diversité de son offre culturelle et scolaire, la qualité de ses infrastructures sportives… Notre ville, c’est aussi un nombre croissant d’habitants (+ de 31.000), une gare très fréquentée, une université, un parc scientifique occupé par des entreprises de pointe et internationales, une clinique importante… et tant de défis à relever encore.

Afin de renforcer le département des services Techniques, la Ville procède à l’engagement, pour une entrée rapide, d’un ou une:

Responsable du service Exploitation (m/f/x)

Contrat à durée indéterminée – Temps plein (38 h/sem)

Missions

Le département des services Techniques développe le cadre de vie de la Ville et le patrimoine communal au travers des différentes facettes que sont l’urbanisme, les voiries, les bâtiments et l’environnement.

Au sein du Département des services Techniques, le service Exploitation assure la maintenance et la gestion des voiries communales, des espaces verts et des bâtiments communaux, en partenariat avec les autres services techniques, et dans le respect des politiques environnementales, de mobilités et énergétiques de la Ville.

La personne Responsable coordonne les différents secteurs de son service : voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique. Elle est garante de l’atteinte des objectifs du service Exploitation dans le respect du cadre budgétaire, des principes d’organisation de la Ville et des recommandations du service interne de prévention et de protection au travail (SIPP).

Cette personne soutient les différents responsables techniques qui dépendent d’elle, dans un esprit de management constructif, et rend compte de ses activités à son supérieur hiérarchique. Elle contrôle l’application de la législation et des procédures dans son domaine d’activité. Elle garantit la qualité des informations transmises aux collaborateurs.

Activités principales

    • Valider et coordonner les interventions des différents secteurs  (voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique).
    • Procéder aux arbitrages concernant la réalisation de certains chantiers : les confier en interne ou en externe, ainsi qu’établir les conditions de réalisation.
    • Réaliser et diriger les marchés de la Ville pour les interventions à  confier à des prestataires.
    • Contrôler le suivi d’exécution, le suivi budgétaire ainsi que la direction des marchés dont la Ville est maître d’ouvrage ou auxquels elle est associée.
    • Contrôler la bonne réalisation des actions mises au planning.
    • Soutenir les responsables techniques (voiries, espaces verts, nettoyage, bâtiment et logistique) dans la gestion et l’encadrement de leurs équipes.
    • Assurer le respect des dispositions légales et réglementaires, notamment en matière de marchés publics et de sécurité au travail.
    • Proposer à l’autorité communale et à sa hiérarchie les solutions les plus adéquates aux problèmes qui lui sont soumis.
    • Représenter la Ville dans les contacts avec les organismes extérieurs, dans la limite des tâches qui lui sont confiées.
    • Prévoir et assurer le suivi des articles budgétaires nécessaires à son action.
    • Assurer la fonction de direction du Département des services Techniques, lorsque le responsable du Département des services techniques est absent.
    • Veiller à la coordination avec les autres services de la Ville concernant les actions à mener par  son service (interventions dans les écoles, etc).
    • Remettre et/ou superviser la remise des avis techniques sur les projets des bureaux d’études de la Ville, les demandes d’aménagements, les demandes d’ouvertures de tranchée, …
    • Approuver et superviser la remise des dossiers au Collège et Conseil communal ainsi que des courriers émanant de son service.
    • Assurer le suivi des réponses aux questions provenant du Collège, des riverains ou des membres de l’Administration.

 

Conditions d’accès

  • Être titulaire d’un diplôme soit de graduat/baccalauréat dans les métiers de la construction, soit de master/licence en ingénierie (civil ou industriel) ou d’architecte.
  • Et justifier d’une première expérience technique dans le secteur du bâtiment ou des voiries.
  • Et justifier d’une première expérience en gestion d’équipe.  

 

Connaissances et compétences requises

  • Connaissance des matériaux  spécifiques à la construction ainsi que de leurs mises en œuvre.
  • Elaboration de plans, schémas et esquisses.
  • Connaissance générale de la passation des marchés publics et des cahiers des charges.
  • Bureautique usuelle (Windows, Word, Excel, Outlook…) et spécifique (Programme de planification, logiciel comptable logiciel de dessin, …).
  • Bonne capacité d’expression, orale et écrite, adaptée au type de production et à son interlocuteur ; capacité de rédaction avec une orthographe excellente.
  • Bonne capacité à communiquer dans une optique transversale entre les différents services.
  • Intégrer l’information - Etablir des liens entre diverses données et juger d’un œil critique l’information.
  • Motiver les collaborateurs - Reconnaitre les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.
  • Travailler en équipe -  Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Résoudre des problèmes - Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.
  • Agir de manière orientée service- Accompagner des clients internes et externes de manières transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
  • Faire preuve de fiabilité< - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
  • S’auto-développer - Gérer son développement, remettre en question de façon critique son propre fonctionnement et s’enrichir de nouvelles idées, approches, compétences et connaissances en lien avec les missions du service et l’exercice de sa fonction.
  • Atteindre les objectifs- S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Bonne connaissance des modes de fonctionnement d’une Ville, de la Province, et de la Région wallonne.
  • Une bonne connaissance de la Ville est un plus.

 

Offre

    • Engagement sous contrat à durée indéterminée à temps plein.

    • Entrée en service rapide après réussite des épreuves de sélection.
    • Rémunération liée à l’expérience, valorisable à concurrence de six années au maximum, hors service public.
    • Rémunération mensuelle brute (échelle D9 graduat/baccalauréat) avec 10 années d’ancienneté (temps plein) : ±_3.700_€ + titres repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale).
    • Rémunération mensuelle brute (échelle A2 master/licence) avec 10 années d’ancienneté (temps plein) : ± 4.308 € + titres repas (4,00 € dont 2,80 € de part patronale).
  • Pension complémentaire financée exclusivement par la Ville (3% du salaire annuel brut effectif).
  • 26 jours de vacances annuelles et jours fériés complémentaires (27 septembre, 2 et 15 novembre, 26 décembre, ...).
  • Prise en charge totale des frais de transports en commun, intervention dans les frais de déplacement en vélo.
  • Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif.
  • Possibilité de suivre des formations en lien avec la fonction.
  • Horaire flexible. 

 

Candidature

Votre dossier de candidature, mentionnant la référence 2022-50-RSExp doit être adressé au Collège communal d’Ottignies-Louvain-la-Neuve, par mail à l’adresse c2VsZWN0aW9uQG9sbG4uYmU= ou par voie postale : avenue des Combattants, 35 à 1340 Ottignies.

Pour être pris en considération votre dossier de candidature doit comporter :

    • Une lettre exprimant vos motivations avec la mention 2022-50-RSExp.
    • Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’apprécier les conditions d’accès requises.
    • Une copie de votre diplôme donnant accès à cette fonction

 

Attention: La lecture du CV doit permettre de pouvoir évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d’accès sont correctement remplis.

Une épreuve de sélection sera organisée dès réception de votre candidature.

Renseignements complémentaires

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au Service RH-Personnel de la Ville, Espace du Cœur de Ville, 2 – 1340 Ottignies – Tél. 010/43.60.89. ou par courrier électronique à l’adresse  c2VsZWN0aW9uQG9sbG4uYmU=

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