Navigation
Menu de navigation

Aller au contenu. | Aller à la navigation

Navigation

Vous êtes ici : Accueil / Ma Ville / Services au public / Antenne administrative de LLN / Etrangers : Prolongation de séjour / Etudiant non-UE : prolongation de séjour

Etudiant non-UE : prolongation de séjour

Procédure

La demande de prolongation de séjour étudiant doit obligatoirement être introduite auprès de l'administration communale au plus tard 15 jours avant l’expiration de la carte de séjour actuellement en votre possession.

Toute demande introduite après ce délai sera considérée comme une DEMANDE TARDIVE et traitée comme une nouvelle demande d’autorisation de séjour sur base de circonstances exceptionnelles (article 9bis) qui nécessitera le paiement d’une redevance de 313€.

La demande de prolongation de carte de séjour se fait sur RENDEZ-VOUS uniquement auprès du service Etrangers de l'antenne administrative de LLN.

Pour fixer un rendez-vous, vous devez envoyer un email au service Etrangers (ZXRyYW5nZXJzQG9sbG4uYmU=) avec les documents nécessaires à votre demande de prolongation de séjour (en pièce jointe au format pdf) avec comme sujet « PRORO + Numéro de registre national + Nom» (par exemple : « PRORO 81023000298 FISCH Elena »).

Après réception de vos documents et, le cas échéant, de l’autorisation de l’Office des Etrangers, un rendez-vous sera fixé à l’antenne administrative de Louvain-la-Neuve afin de commander votre nouvelle carte de séjour.

Documents à fournir

Les documents nécessaires (à envoyer par email) pour la prolongation de séjour étudiant 2022-2023 sont :

  • inscription académique définitive 2022-2023 (ou Formulaire standard dit "Annexe 1")
  • Relevé de notes des examens présentés en 2021-2022 
  • Formulaire standard (dit "Annexe 2") - Attestation du progrés des études au terme de l'année académique 2021-2022
  • Preuve de financement : bourse d’études, prise en charge (annexe 32) ou attestation budgétaire (montant étudiant minimum : 730€/mois)
  • Attestation de mutuelle récente
  • Passeport en cours de validité

Commande de la carte de séjour

II faudra vous présenter le jour du rendez-vous pour la commande de la nouvelle carte de séjour avec :

  • carte de séjour
  • Passeport
  • 1 photo d’identité récente
  • 23,20€
Actions sur le document