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Inscription en Belgique (primo-arrivants étrangers)

Vous êtes un ressortissants Etrangers UE ou non-UE ? Il s'agit de votre premier séjour en Belgique ? Vous êtes touriste, étudiant, travailleur ou venez rejoindre votre famille ?

AVIS AUX NOUVEAUX ARRIVANTS ETRANGERS

Lisez attentivement les informations suivantes concernant la procédure d’inscription et les documents nécessaires à présenter le jour de votre inscription.

Horaires d'inscription au service Etrangers de Louvain-la-Neuve

  • Début des inscriptions : Le lundi  à partir de 12h30 et du mardi au vendredi à partir de 8h30
  • Dernière inscription :Le lundi à 16h et du mardi au vendredi à 11h
ATTENTION :
En période de rentrée académique (de septembre à fin décembre), nous sommes dans l'obligation de limiter le nombre de tickets distribués. Il est donc vivement conseillé de se présenter suffisamment tôt pour prendre un ticket.
Seules les personnes avec ticket seront reçues.
Aucune exception ne sera faite.

Documents à présenter lors de votre inscription

Etudiants UE et Suisse

  • Passeport ou carte d'identité
  • Contrat de location
  • 2 photos d’identité récentes
  • 10€
  • Inscription académique originale et définitive de l'année en cours.
  • Carte européenne d’assurance-maladie ou mutuelle valable en Belgique
  • Lettre d’échange ou d’acceptation (si étudiant en échange : Erasmus,...).

Travailleur UE et Suisse salarié

  • Passeport ou carte d'identité
  • Contrat de location
  • 2 photos d’identité récentes
  • 5€
  • Contrat de travail ou attestation patronale (annexe 19bis)

Travailleur UE et Suisse indépendant

  • Passeport ou carte d'identité
  • Contrat de location
  • 2 photos d’identité récentes
  • 10€
  • Inscription Banque Carrefour

Famille UE et Suisse (Regroupement familial)

  • Passeport ou carte d'identité
  • Contrat de location
  • 2 photos d’identité récentes
  • 10€
  • Acte de Naissance ou Acte de Mariage (avec légalisation)

Etudiants non-UE

  • Passeport et Visa D
  • Contrat de location
  • 2 photos d'identité récentes
  • 5€
  • Inscription académique originale et définitive de l'année en cours
  • Bourse d’études ou prise en charge (annexe 32) ou attestation budgétaire
  • Lettre d’échange ou d’acceptation (si étudiant en échange : Erasmus,...) ou Autorisation d’inscription.

Travailleurs non-UE salarié

  • Passeport et Visa D
  • Contrat de location
  • 2 photos d'identité récentes
  • 10€
  • Permis de travail " B " ou Convention d’accueil ou Bourse de recherche post-doctorale
  • Contrat de travail
  • Attestation patronale (annexe 19bis)

Travailleurs non-UE indépendant

  • Passeport et Visa D
  • Contrat de location
  • 2 photos d'identité récentes
  • 10€
  • Carte professionnelle

Famille NON-UE (Regroupement familial)

  • Passeport et Visa D
  • Contrat de location
  • 2 photos d'identité récentes
  • 10€
  • Acte de Naissance ou Acte de Mariage (avec légalisation)

Visa touristique

  • Passeport avec Visa C ou carte de séjour d'un autre Etat membre
  • 2 photos d’identité récentes
  • 10€

Autres situations

Nous consulter (cas particuliers,...)

1 photo d'identité supplémentaire sera nécessaire pour la commande du titre de séjour
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